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档案管理归档的文件材料保存要求涉及多个方面，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。以下是一些主要的保存要求：
一、物理环境要求
1、安全存放：
归档文件应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防潮、防电磁干扰的环境中。这是为了防止文件材料受到物理损害或丢失。
2、温湿度控制：
对于纸质档案，库房温度应控制在14-24℃，湿度在45%-60%之间，以延长纸张和字迹的使用寿命。对于胶片档案和磁性载体档案，也有类似的温湿度要求，但可能更为严格。
3、光线控制：
避免光线直射到文件材料上，特别是紫外线，以防止纸张变黄、变脆或字迹褪色。
二、材料要求
1、耐久性材料：
归档文件应使用耐久性较好的纸张和墨水，避免使用酸性墨水或易褪色的墨水。对于重要文件，可考虑使用无酸纸或特殊保护材料。
2、原装具保护：
归档文件应放入专门的档案装具中，如档案盒、档案袋等，以防止灰尘、水分和有害气体的侵入。
叁、整理与分类
1、有序整理：
归档文件应按照一定的顺序和规则进行整理，如按时间、主题、文号等分类，并编制相应的目录和索引，以便于查找和利用。
2、编号与编目：
对归档文件进行编号和编目，确保每件文件都有唯一的标识，并记录在案，以便追踪和管理。
四、管理制度
1、定期检查：
定期对归档文件进行检查，确保文件材料的完整性和安全性。对于发现的问题，应及时处理并记录。
2、借阅管理：
建立严格的借阅管理制度，确保借阅人员按照规定的程序和要求借阅文件，并按时归还。同时，对借阅过程进行记录和监控，以防止文件丢失或损坏。
3、保密管理：
对于涉及机密或敏感信息的归档文件，应建立严格的保密管理制度，确保文件的安全性和保密性。
五、特殊载体档案的保护
1、胶片档案：
胶片档案应存放在专门的装具中，并控制库房的温湿度和光线条件。同时，定期进行检查和维护，以防止胶片老化和损坏。
2、磁性载体档案：
磁性载体档案（如磁带、硬盘等）应远离磁场源和高温环境，以防止数据丢失或损坏。同时，定期进行数据备份和恢复测试，以确保数据的完整性和可用性。
六、法律与合规
1、遵守法律法规：
在归档和保存文件材料的过程中，应遵守国家相关法律法规和规章制度，如《中华人民共和国档案法》等。
2、合规性审查：
定期对归档文件进行合规性审查，确保文件材料的真实性和合法性。对于发现的问题或违规行为，应及时处理和纠正。
综上所述，归档的文件材料保存要求涉及物理环境、材料、整理与分类、管理制度、特殊载体档案的保护以及法律与合规等多个方面。这些要求旨在确保归档文件材料的完整性、安全性和可利用性，为单位的决策和管理提供有力支持。
