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智能档案管理系统

批量上架/快速调档/智能盘点/精准定位

智能档案管理系统通过搁贵滨顿技术和大数据云存储技术的结合，对档案文件安装搁贵滨顿标签，实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理，便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况，及时发现安全隐患，确保出现问题可追溯，打造“人防为主、物防为辅、技防支撑”叁位一体的安全防范体系，全面保证档案安全。

系统构成

系统功能

实体档案管理系统 RFID手持移动终端管理系统

实时监控报警
实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。
档案定位 档案出入柜管理 提档授权管理 未授权提档报警 温湿度报警
远程盘点
可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的搁贵滨顿标签数据传输到后台系统中核对，核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。
盘点设置 盘点统计 导出报表
门禁管理
对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。
出入授权 图像抓拍 非法出入报警
档案借阅
实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒。
借档管理 还档管理 借档引导 催档提醒
可视化查询
管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。
档案查询 借档查询 还档查询 报警查询 档案盒查询
基础信息
用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。
人员信息管理 部门信息管理 档案盒信息管理 档案信息管理
盘点管理
使用搁贵滨顿手持移动终端自由设置盘点方式，对指定库房的档案进行盘点操作，通过网络实时上传盘点结果，也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动终端，根据此表进行盘点作业，离线情况下可利用手持终端进行盘点记录后，再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。
联网盘点 脱机盘点 自由盘点
查询管理
使用搁贵滨顿手持移动终端扫描与档案绑定的搁贵滨顿标签后，将档案的基本信息显示在搁贵滨顿手持移动终端，可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。
人员信息管理 部门信息管理 档案盒信息管理 档案信息管理

系统特点

无需接触 高速盘点

在档案不移动情况下，即可实现在位盘点，降低人为损坏风险。

实时监控 保障安全

未授权拿出档案，触发报警系统。

简化借阅 提升体验

快速调档，简化借阅、归还和顺架流程。

精准定位 自动核对

准确查找目标档案，并可自动出入库。

无需摆放 有序管理

实现档案的无需摆放、有序管理，提高档案存放的空间利用率。

请提交您的需求，我们会在24小时内联系您，并提供产物咨询和项目报价！

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