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档案装盒是档案管理中的重要环节，其制度要求通常包括以下几个方面：
一、文件排序与装盒
排序要求：归档文件应严格按照档号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。这样可以确保在检索到文件条目后，能够准确地找到对应的文件实体。
分类装盒：
不同年度：不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒。跨年度事由形成的文件，在某一年度整理归档的，应一起放入归档的年度中。
不同保管期限：不同保管期限的归档文件也不能放入同一档案盒。
不同机构或问题：在分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。即使某些机构（问题）形成的文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。
二、档案盒选择与使用
材质要求：档案盒应采用无酸纸制作，以保证档案的长期保存不受损害。
厚度选择：应根据盒内文件的总厚度选择适宜厚度的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时，某个类目的最后几件文件不够装满一个档案盒，可选用厚度较薄的档案盒来解决。
尺寸与标识：档案盒的外形尺寸通常为310尘尘×220尘尘（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20尘尘、30尘尘、40尘尘、50尘尘等。档案盒封面应标明全宗名称，并在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。
叁、备考表填写
备考表应置于盒内文件之后，填写项目包括：
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。
整理日期：归档文件整理完成的日期。
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
检查日期：归档文件检查完毕的日期。
四、其他注意事项
文件归位：档案利用完毕后，必须准确归位，即按照原来的排序和位置放回档案盒中，以防止文件丢失或错乱。
档案管理：档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒。
综上所述，档案装盒的制度要求涵盖了文件排序、档案盒选择与使用、备考表填写以及文件归位等多个方面，旨在确保档案的完整性、有序性和安全性。
