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目前越来越多的单位选择进行档案数字化工作，档案数字化的意义深远且广泛，是推动社会信息化、智能化进程的重要一环。
首先，档案数字化极大地提高了档案信息的存储效率与安全性。传统纸质档案易受虫蛀、火灾等自然因素威胁，且占用大量物理空间。而档案数字化后，将以电子形式存储于档案管理系统中，不仅节省了大量空间，还通过备份、加密等技术手段有效保障了档案的安全与完整，使珍贵的资料得以长久保存。
其次，档案数字化促进了信息的快速检索与共享。借助先进的档案管理系统和线上服务平台，用户能够迅速定位到所需档案，极大地提高了工作效率。同时，数字化档案打破了地域和时间的限制，实现了线上的档案再利用，为公司的提供了便捷的信息支持。
最后，档案数字化是提升企事业单位决策能力的关键举措。通过人事档案专审、整理数字化的应用，可以对海量档案进行高效率的利用与分析，为企事业单位决策提供科学依据，助力运营精细化、智能化水平的提升。
