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为什么越来越多的档案管理部门开始通过搁贵滨顿技术手段，借助搁贵滨顿技术的优势实现更高效更先进的档案管理。
一、提升管理效率
1、档案编目简化：
搁贵滨顿技术使得档案编目变得简单，减少了传统编目流程的繁琐性，提高了编目效率。
2、档案查找迅速：
利用该系统能够快速定位档案的存放位置，大大缩短了查找档案所需的时间。无论是在大型的档案库房还是众多的档案架中，都能准确且快速地找到目标档案，减少了档案管理人员查找档案的工作量，整体提升了工作效率。
3、档案盘点及时准确：
通过在档案上粘贴搁贵滨顿标签，利用读写设备可以在短时间内对大量档案进行自动扫描和识别，能够快速统计出档案的数量和位置，避免了传统盘点中人工逐一查找、登记的繁琐过程，提高了盘点的效率和准确性。
系统定期自动盘点工作，让管理者实时掌握档案的最新管理情况和信息详情，不需要人工干预，大大提高了管理效率和精度。
4、档案借换高效：
在档案借阅和归还时，只需要在读写设备上刷一下搁贵滨顿标签，就可以快速完成借阅和归还手续，同时系统会自动记录档案的借阅信息，方便管理员进行查询和管理，实现了档案借阅管理的自动化，提高了借换效率。
系统可以实现对档案物品的自动化管理，档案物品在进出档案库房时自动记录，减少了管理过程中的错误和漏洞，提高了管理效率和精度。
二、降低成本
1、降低档案录入成本：
采用搁贵滨顿技术可以减少传统档案录入方式中的人力和时间成本，提高录入效率。
2、降低人力成本：
档案的盘点、查找、借阅和归还等操作在搁贵滨顿智能档案管理系统下很多都可以自动完成，不需要大量的人工参与，从而节省了人力成本。
文件借阅、归还、盘点均进行智能化处理，期间无需人工操作，节省了人工，大大提高了处理效率，降低了人力成本。
3、降低档案管理成本：
整个档案管理流程在搁贵滨顿技术的支持下更加高效，减少了管理过程中的资源浪费，从而降低了档案管理成本。
4、降低档案维护成本：
系统能够实时监控档案状态，及时发现问题并进行处理，减少了因档案损坏、丢失等问题带来的维护成本。
叁、增强安全性
1、标签唯一且防复制：
搁贵滨顿标签带有全球唯一标识符，无法复制，保证了档案的真实性和安全性。
2、标签撕毁报警：
如果标签被撕毁则无效，并且会触发报警提示，防止档案被非法获取或篡改。
3、带有防盗装置：
系统可以避免非法取走档案，在档案室出入口处安装搁贵滨顿智能安全门，通过远距离搁贵滨顿识别，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能，对档案的安全进行实时监控，一旦发现异常情况可以及时报警。
4、权限管理严格：
管理员可以根据实际需求设置不同用户的权限，只有具备相应权限的用户才能访问相应级别的档案，有效避免档案被非法访问或盗用，提高了档案管理的安全性。
四、解决传统档案管理弊端
1、传统档案管理大多目视管理：
传统档案管理大多还停留在目视管理阶段，而搁贵滨顿智能档案管理系统实现了数字化管理，提升了管理的现代化水平。
2、缺乏自动识别手段：
传统档案管理普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开，而搁贵滨顿技术可快速扫描，且一次性数据处理量大，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用，解决了自动识别和盘点的难题。
3、库存把握不准确：
传统档案馆对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握，而搁贵滨顿系统能够实时监控档案的状态和位置信息，从而实现对档案物品的追踪和管理，在需要查找某个档案物品时，可以通过系统查询到该物品的位置和状态，还可以实时监控库房中的档案位置和数量，方便管理员进行档案的存放、查找和盘点等操作。
4、档案安全管理不足：
传统档案管理无从对档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制，而搁贵滨顿智能档案管理系统带有多种安全管理功能，如自动防盗、权限管理、标签防复制和撕毁报警等功能，全方位保障档案安全。
5、编目和查阅效率低：
传统档案编目流程繁琐低效、整理耗时长，档案查阅耗时长且查阅准确率难以达到要求，而搁贵滨顿智能档案管理系统可以提高档案编目、查找和查阅的效率，提升查阅准确率。
6、档案存放易混乱：
传统档案存放次序易被打乱，一旦放错，查找困难，而搁贵滨顿系统能够精确定位档案位置，减少档案存取时间，增强文件管理的有效性，即使档案位置发生变动也能快速定位。
7、档案防损工作落后：
传统档案防损工作落后，很多珍贵档案损失或流失，而搁贵滨顿系统可以实时监控档案状态，异常报警，及时发现档案的损坏风险并采取措施，降低档案损失的可能性。
8、过期档案管理滞后：
传统过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时，而搁贵滨顿系统可以设置档案保存年限提醒，便于及时处理过期档案。
9、档案流动管理混乱：
传统档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生，而搁贵滨顿智能档案管理系统可以对档案的整个生命周期进行实时监控和管理，对档案的流通环节的数据进行采集和监控，实现档案业务办理的自动化和信息化，避免档案丢失和断档的情况发生。
国产精品99精品久久免费搁贵滨顿智能档案管理系统，由搁贵滨顿标签、馆员工作站、搁贵滨顿门禁系统、搁贵滨顿智能密集架、国产精品99精品久久免费系统组成，可以实现实体档案从形成、归档、利用及精准定位查找等全生命周期管理，帮助提高档案管理效率，确保实体档案安全。因此成为越来越多的档案管理部门的选择。
