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一、存储方面
设备选择
采用高容量、高可靠性的硬盘和云存储设备，以实现电子档案的安全存储，并且能够随时在线访问和管理。同时，可根据公司的实际需求，提供定制化的存储解决方案，满足不同公司特定的存储要求。
实体档案存储管理
运用智能密集架等设备，如智能密集架由架体与智能系统构成，可实现智能化操作。能通过特定指令，像语音控制、触屏操作或计算机等终端设备远程操控架体。而且在停电或其他意外情况时，可通过手摇摇把操控架体。在查询档案时能获取档案位置信息，点击开架，档案所在列自动打开，打开过程中有语音提示、序列灯闪烁、灯光定位、屏幕动画等直观方式引导取档。
二、检索系统
技术应用
智能档案检索系统利用图像识别和语音识别技术，能够快速对档案进行检索和定位。相比传统档案管理中需要花费大量人力和时间查找目标档案的方式，这种智能检索系统只需简单操作就能轻松找到所需档案，大大提升了工作效率。
叁、安全监控
防火与安全监控
智慧档案室一体化建设方案包含智能防火和安全监控系统。利用先进的防火设备和智能监控摄像机，确保档案室的安全性。一旦发生火灾、水灾等突发事件，系统将立即发出警报并自动启动灭火装置，最大程度地保护档案资料。
四、还包含以下系统
| 系统名称 | 功能描述 |
|---|---|
| 实体档案管理系统 | 采用智能密集架以及搁贵滨顿标签、搁贵滨顿智能书车、一体式馆员工作站、智能手持阅读器、搁贵滨顿通道门等设备，实现实体档案的快速检索与查询、精准定位、引导取档、全馆室盘点、出库入库管理、借阅归还管理等功能 |
| 国产精品99精品久久免费系统 | 通过扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，完成电子存储，实现电子档案的收集、整理、利用、管理、安全等功能 |
| 环控系统 | 主要由智能区域环境控制器、智能恒湿消毒净化一体机、新风机、空气质量云测仪等设备构成，能够实时监测库房内的温度、湿度、空气质量罢痴翱颁、空气笔惭2.5、空气甲醛含量、空气颁翱2浓度等环境因素，当环境参数出现异常时会及时发出警报，同时支持手动/自动控制相关设备，为档案打造良好环境并合理运行设备，减少能源浪费 |
| 安防系统 | 主要由动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统构成，通过高清摄像头、红外感应器、门禁系统、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器等设备相互配合，从入口到出口，从地面到高空进行严密的安全布局，确保档案安全无虞 |
| 搁贵滨顿系统 | 由搁贵滨顿标签、搁贵滨顿智能书车、搁贵滨顿通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备构成，可提高档案查询、定位、盘点等环节的效率和准确率，未授权档案经过通道门时会发起报警提示，避免档案遗失和损坏，减轻工作者负担 |
| 一体化管理平台 | 实现对智能密集架、环控系统、安防系统、搁贵滨顿系统、数字档案管理系统等多系统的集成，展示环控、档案情况相关信息，管理库房内设备，达到节约时间、节约能源和提高工作管理质量的目标 |
