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文书档案管理实现数字化管理具有多重重要意义，主要体现在以下几个方面：
在传统的档案管理工作中，由于是对纸质载体的档案进行管理，这会导致在使用过程中会对档案自身带来较大的不利影响，不利于档案的开发利用。而在档案数字化管理模式下，档案的载体开始向多样化的发展，各种磁性介质、光盘、照片、录像带等都成为档案的归档材料，这些载体在使用过程中不易损坏，相对于纸质载体来讲具有较多的优势。此外，数字化管理可以利用计算机等现代化手段整理档案，从而提高工作效率，减少重复劳动，降低劳动强度。
在当前信息化环境下，档案行业加快了信息化建设，利用信息化技术来加快档案管理数字化的实现。档案数字化管理模式下，有效的促进了档案管理人员对自身知识结构的更新，使其不断的强化自身的专业知识和技能，通过培训来更好的掌握各种新技术和新方法，从而在档案数字化管理工作中能够更好的实现对各种新技术的应用。同时，档案部门也加大了培训和再教育的力度，加强了对档案数字化管理需求下人才的培养，使现有档案管理人员在培训中不断强化自身的专业知识，同时还要对计算机技术和数字通信技术进行掌握，能够对电子档案管理技能熟练掌握，从而提高档案管理者的知识结构，改善档案管理者队伍的结构，确保档案管理人员整体素质的提升。
数字化管理可以通过利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用。在当前档案数字化管理工作中，在纸质档案的基础上形成数字化副本，这样就避免了纸质档案孤本的诸多弊端，而且提高了档案的利用率，一份档案可以同时提供给多人进行使用。通过互联网等技术手段，用户可以远程查阅档案，进一步拓宽了档案的利用途径。
档案管理数字化是充分的在档案管理工作中应用信息化技术，在国家档案部门统一规划和组织下，将现代信息技术全面在档案信息资源管理中进行应用，从而加快档案管理模式的转变，强化档案信息的数字化存储和服务功能，加快档案管理的规范化、数字化、网络化和社会化的实现。
随着国家对信息安全和数字化转型的重视，文书档案管理的数字化已成为必然趋势。通过数字化管理系统，可以更好地符合国家政策和法律要求，确保档案的安全和合规。
综上所述，文书档案管理实现数字化管理具有重要意义，不仅可以提高工作效率，优化档案队伍结构和知识结构，有效保护原纸质档案并改善利用方式，还能推动档案管理的规范化、数字化、网络化和社会化的实现。
