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提高档案管理智能化水平的途径
一、政策支持方面
完善政策与标准制定
政府应加大档案管理智能化相关政策供给，制定和完善相关的标准规范。例如我国从“十五”到“十四五”的档案事业发展规划，体现出档案资源从“传统档案”到“数字资源”转型等目标变化，引导档案管理智能化发展。其中《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出提升档案管理数字化、智能化水平的目标，对档案业务监督指导方式、资源数字转型、利用服务能力、数字档案馆（室）建设等多方面提出智能化要求。
当前我国虽然在档案基础业务及信息化建设方面立项重点涵盖较广，但目前直接涉及人工智能的相关标准规范还不多，应加强这方面的制修订工作，为档案管理智能化提供政策依据和标准框架。
二、创新研究方面
多领域技术应用研究
加强在基础理论、技术生态、平台架构、硬件设施、服务应用等方面的创新研究，推动人工智能、区块链等新一代信息技术在档案管理中的应用。如福建省档案馆承担的项目通过设计深度神经网络辅助开放审核算法模型并编制关键词表，提升档案开放审核工作效率；江苏省昆山市档案馆建设的础滨智能校对系统，对接档案数据与人工智能服务，实现档案数据智能校对；福建福清核电有限公司打造的文档智能机器人，利用人工智能和搁笔础技术替代文档管理中的重复性工作。
叁、要素与平台建设方面
1、数据要素整合
加快档案资源数字转型，不断推进档案信息化、数字化建设发展水平，积累整合各类档案数据资源，为智能化管理提供丰富的数据基础。例如在天津的气象档案管理项目中，档案数字化子系统建立了纸质档案案卷元数据库和专题知识库，为气象档案管理智能化奠定数据基础。
2、智能化平台搭建
构建现代化的档案管理平台，如档案数字化管理系统、安全管理系统、智能化档案管理系统，实现档案从人工管理向现代化、智能化等管理方式的转变，对档案收、管、存、用全业务流程实行自动化管理。
四、克服现有问题方面
1、建立统一标准规范
建立健全档案管理工作信息化建设的专门法规或标准管理制度，制定全国统一的档案信息化建设规范，对硬件建设、软件开发和电子资料格式规范等，档案管理工作各环节的操作标准和技术指标、安全保障方法等细节做出明确规定，并明确监督管理机制和检查考核方法，防止重复投入、规范不一、各自为政的现象发生。
目前缺乏统一标准导致信息交换共享、相互兼容受制约，建立统一标准可解决这一问题，保障信息技术在档案管理中的顺利应用。
2、提升人员素质
提高档案管理人员素质，培养既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才。一方面吸引德才兼备、安心档案工作的高素质人才从事档案管理工作；另一方面加大对现有档案管理人员的培养和培训力度，提高其敬业精神、职业道德、从业能力，激励他们主动适应变化，不断探索新的管理方法和提高创新能力，克服部分档案管理人员对现代技术应用存在的抵触或畏惧心理以及缺乏创新精神等问题。
3、统一软件开发应用
开发统一的档案管理软件平台，避免软件开发应用各自为政的情况，实现档案信息的统一管理和交换，确保档案管理信息化全面发展，目前缺乏统一平台和软件使得信息无法有效共享，影响档案管理智能化进程。
4、统一硬件配备标准
制定统一的硬件配备标准和建设时间表，避免各地在档案管理信息化建设中因领导重视程度和经济状况不同而出现投入差异大、单机管理无网络和软件支持等效率低下的问题。
