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档案数字化管理相较于传统纸质档案管理具有显着的优势。细数档案数字化管理无可代替的优势：
1、增强立卷制度执行力
在传统档案管理中，虽然文书处理部门整理（立卷）是一项基本制度，但实际落实程度存在问题。许多单位的部门立卷制度不健全或执行不力，档案室收到的资料可能是散乱的，而且档案管理人员由于知识结构和业务领域受限，无法保证所交材料的完整和成套性。而档案数字化后，档案员可以通过网络将各部门输入电脑的文件资料统一立卷编目，提高档案归档质量。例如，在一些大型公司中，各部门的文件众多且繁杂，数字化管理能够让档案员更高效地对这些文件进行归类整理，保证立卷制度的有效执行。
2、缩短档案资料整理工作时间
传统档案管理工作在固定的时间、人员和地点进行档案资料的鉴定、整理和归档，耗费大量时间且效率不高。而档案数字化管理突破了这种局限性，管理人员可通过编码与解码存储电子档案，还能用不同载体复制和存储档案。相关部门只需将归档资料录入电脑终端并传输至档案管理终端，管理人员就能利用管理系统完成归档。这大大缩短了工作时间，操作简便且提高了工作质量。比如在政府部门，大量的公文档案通过数字化管理，能快速完成整理归档，提高办公效率。
3、提高查询效率
随着社会发展，档案资源海量增加，依靠人工查询档案费时费力。档案数字化管理实现后，查询者只需在指定页面搜索关键词就能获取所需信息。同时，工作人员也能有更多时间进行档案资源的整理和分类等基础工作。例如在学术研究机构，研究人员需要查询大量的历史文献档案，数字化管理让他们能够快速定位到所需资料，节省了大量时间。在一些大型图书馆的档案管理中，数字化之前查询一份旧档案可能需要几个小时，数字化之后，几分钟就能找到。
4、增强纸质档案原件的保护
纸质档案数字化后，原件可以妥善保存，工作中档案利用可由数字化副本代替原件，避免或减少了对档案原件的损坏，延长了原件保存时间。对于历史久远的珍贵档案材料，数字化处理后能得到更好的保存。如博物馆中的古籍档案，通过数字化处理，在研究和展览等活动中可以使用数字副本，而将珍贵的原件妥善保存起来。
5、节约保管费用和占地空间，方便查阅
数字化管理使传统纸质档案变为机读档案，减少了纸张、保管场地等方面的成本。而且查阅档案不再需要翻阅大量纸质文件，变得极为方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员浪费。例如公司的财务档案，以往纸质档案需要专门的档案库房存放，数字化后可存储在磁盘等介质中，节省了空间，同时查询财务数据也更加便捷。一些公司将纸质档案数字化后，减少了专门用于存储纸质档案的仓库面积，节省了纸张采购成本。
6、提高办公效率
国产精品99精品久久免费使资料能及时归档并快速提供利用，查询资料变得简单。办公人员无需外出就能获取所需档案信息，档案库从单纯的文件实体保管转变为信息控制中心。例如，在政府部门的日常办公中，国产精品99精品久久免费让文件流转和信息获取更加便捷，提高了整体办公效率。
7、加强档案安全保密性
数字化管理方式有效降低了档案被损毁或丢失的风险，同时，智能设备如智能考勤系统或人脸识别系统还能够加强对档案室的门禁管理。
综上所述，档案数字化管理在提高经济效益、办公效率、档案原件保护、服务体验、管理成本、安全性、管理效率和利用效率等方面具有显着优势。这些优势使得档案数字化管理成为现代档案管理的一种重要趋势。
