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档案数字化是涉及采用先进的科技手段，包括计算机技术、扫描技术、光学字符识别（翱颁搁）技术、数字影像获取（含录音、录像）技术、数据库管理系统、多媒体处理技术、以及数据存储技术等，来将各类媒介上的档案资料转换为数字化信息。
档案数字化流程主要包括：首先，根据档案类型（如纸质文件、照片、录音带或录像带）选择合适的数字化技术，如扫描、高分辨率拍照、音频/视频信号转换等；接着，运用软件工具进行图像处理、音视频编解码，可能还包括翱颁搁文字识别，以增强档案的可用性；然后，对数字化后的文件进行格式转换和压缩，存储为闯笔贰骋、笔顿贵、惭笔3、惭笔4等标准格式。
档案数字化市场会由信息化逐步转为数字化，变为数据化，这叁个阶段的演进仅体现了技术的迭代升级，也反映了档案管理理念从保管记录向信息资产利用的根本转变，是档案工作现代化的重要标志。
数字档案馆（室）在市场中正迅速崛起，并成为市场的一大亮点。根据数据显示，2023年月度及季度成交个数持续攀升，尤其是在12月份，数字档案馆（室）建设成交数量突破了150个的历史新高。而整个2023年，数字档案馆（室）建设累计成交数量更是超过了1,000个，其中规模达到2,000万以上的大标合同更是超过了50个。
中国档案数字化市场规模呈现稳定增长趋势，至2028年市场规模将增至64.4亿元，彰显出行业强劲的发展潜力和数字化转型的深化。
中国档案数字化市场规模近年来保持稳健增长态势，从2019年的26.2亿元人民币起步，而2022年市场规模进一步扩大至36亿元，同比增长约11.11%。2023年市场规模将达到40亿元，显示出市场持续扩大的积极趋势。基于当前的增长速度，预测未来几年档案数字化市场将以约10%的年复合增长率继续发展，这一稳健的增长轨迹预示着到2028年，市场规模预计将增长至64.4亿元人民币。未来，档案数字化市场有望继续保持其增长活力。
