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智慧档案馆一体化管控平台通常包含以下功能模块：
1、实体档案管理模块
档案采集与归档：通过搁贵滨顿设备等工具，对档案资料进行信息采集，并实现自动化的归档入库操作，记录档案的基本信息、来源、日期等，同时支持电子文件与纸质文件的同步归档.
档案存储与定位：结合智能密集架等存储设备，对实体档案进行有序存放和定位管理，可快速查询档案所在位置，方便管理人员查找和取用档案 ，并实时更新档案的存储状态.
档案借阅与归还：支持档案的在线借阅申请、审批流程，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，对借阅过程进行全程跟踪，确保档案的安全流转，逾期未归还时自动提醒借阅人.
档案销毁管理：按照规定的销毁流程，对已到保管期限或无需继续保存的档案进行销毁处理，记录销毁档案的相关信息，如销毁时间、销毁方式、销毁人等，确保档案销毁的合规性.
2、档案存储设备管理模块
密集架管理：对智能密集架进行远程控制，实现架体的自动开合、通风、锁定等操作，实时监测密集架的运行状态，如架体是否正常移动、是否存在故障等，并进行报警提示.
温湿度监测与调控：通过温湿度传感器实时采集库房内的温湿度数据，当温湿度超出设定范围时，自动控制空调、除湿机、加湿器等设备进行调节，确保档案存储环境的温湿度符合要求，同时记录温湿度变化数据，为环境管理提供参考.
设备状态监控：对其他档案存储设备，如保险柜、文件柜等的状态进行监控，包括设备的开关状态、使用记录等，以便及时发现设备异常情况，保障档案存储设备的正常运行.
3、档案库房环境管理模块
环境数据采集：利用多种传感器采集库房内的环境数据，如温度、湿度、空气质量（包括 PM2.5、甲醛、TVOC 等）、烟雾、漏水等信息，全面了解库房环境状况.
环境自动调节：根据采集到的环境数据，自动控制相关设备，如空调、除湿机、空气净化器、通风设备等，以维持库房环境的稳定，保障档案不受环境因素的损害.
环境预警与报警：当环境数据出现异常时，系统自动发出预警信息，并根据预设的报警级别采取相应的报警措施，如声光报警、短信通知、电话通知等，提醒管理人员及时处理，防止环境问题对档案造成损坏.
4、档案库房安全防范管理模块
视频监控：通过安装在库房内及周边的监控摄像机，对档案库房进行 24 小时不间断的视频监控，实时显示监控画面，支持视频回放、录像存储等功能，以便在发生异常情况时能够追溯事件过程，为调查提供依据.
门禁管理：采用指纹识别、人脸识别、刷卡等多种方式的门禁系统，对进入库房的人员进行身份验证和权限控制，记录人员的进出时间、姓名等信息，防止未经授权的人员进入库房，保障档案的安全.
入侵检测：利用红外探测器、微波探测器等设备，对库房的非法入侵行为进行检测，一旦发现入侵情况，立即触发报警，并联动视频监控系统进行抓拍和录像，及时通知管理人员进行处理.
5、数据查询与统计分析模块
档案检索：提供多种检索方式，如按档案名称、编号、日期、关键词等进行精确或模糊检索，快速定位所需档案信息，提高档案查询效率.
数据统计：对档案的数量、类型、存储位置、借阅次数等数据进行统计分析，生成各类报表和图表，为档案管理决策提供数据支持，帮助管理人员了解档案的利用情况和管理现状，优化档案管理策略.
数据挖掘与分析：运用大数据分析技术，对档案数据进行深度挖掘，发现数据中的潜在规律和关联关系，为档案的利用和管理提供更有价值的参考，如预测档案的借阅趋势、分析档案的价值等 。
6、系统管理与配置模块
用户管理：对平台的用户进行添加、删除、修改等操作，设置不同用户的角色和权限，确保只有授权用户才能访问和操作相应的功能模块，保障系统的安全性和数据的保密性.
参数设置：对平台的各项参数进行配置，如温湿度阈值、报警级别、设备控制参数等，以适应不同档案馆的管理需求和环境特点.
日志管理：记录系统的操作日志，包括用户登录、档案操作、设备控制、报警信息等，便于对系统的使用情况和运行状态进行审计和追溯，及时发现和解决问题 。
7、虚拟库房展示模块
3D 库房展示：以 3D 立体视图的方式呈现档案库房的布局和设备分布情况，提供直观的视觉效果，方便管理人员快速了解库房的整体情况，实现空间维度的智能监管.
数据可视化：在虚拟库房中实时展示档案数据类型、档案状态、设备运行状态、环境数据等信息，通过图表、图形等直观的方式呈现数据，使管理人员能够一目了然地掌握档案管理的关键信息.
